Préparer sa communication plusieurs mois à l’avence
Pourquoi faire ?
Pourquoi faire ?
Pourquoi s’organiser des mois à l’avance ?
Chaque année, c'est la même histoire. Septembre arrive, les agendas se remplissent, les demandes affluent et tout le monde veut communiquer en même temps.
Lancer un nouveau produit, annoncer un événement, préparer une campagne de relations presse, organiser une prise de parole sur les réseaux sociaux : lorsque tout est réalisé dans l'urgence, les résultats sont rarement à la hauteur des attentes… Désolée de vous le dire…
À l'inverse, les entreprises qui anticipent leur communication disposent d'un véritable avantage stratégique !
La communication ne s'improvise pas
Une campagne de communication performante est le résultat d'un travail de fond.
Avant même de publier un post LinkedIn ou d'envoyer un communiqué de presse, plusieurs étapes sont nécessaires :
définir les objectifs ;
identifier les messages clés ;
choisir les bons canaux ;
produire les contenus ;
créer les visuels ;
planifier les publications ;
préparer les relances.
Toutes ces actions demandent du temps. Lorsqu'elles sont réalisées dans la précipitation, la qualité du message en pâtit.
Les relations presse demandent de l'anticipation
C'est particulièrement vrai pour les relations presse. Contrairement aux idées reçues, envoyer un communiqué quelques jours avant un événement ne suffit généralement pas. Les journalistes préparent leurs sujets en amont, parfois plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l'avance selon les médias. Les magazines, par exemple, travaillent souvent avec des calendriers éditoriaux très anticipés.
Préparer sa stratégie de relations presse suffisamment tôt permet de cibler les bons journalistes , personnaliser les prises de contact, construire un angle pertinent, obtenir davantage d'interviews et maximiser les retombées médiatiques. Une bonne couverture presse est rarement le fruit du hasard.
Les réseaux sociaux gagnent en cohérence
Sur les réseaux sociaux également, l'anticipation fait aussi toute la différence. Publier uniquement lorsqu'une actualité se présente conduit souvent à une communication irrégulière.
En préparant plusieurs semaines ou plusieurs mois de contenus, il devient plus simple de :
maintenir un rythme de publication constant ;
varier les formats ;
équilibrer contenus experts, institutionnels et humains ;
intégrer les temps forts de l'entreprise ;
adapter les messages à chaque plateforme.
Résultat : une communication plus cohérente et souvent plus performante !
Vous gardez du temps pour réagir à l'actualité
Anticiper ne signifie pas figer sa communication. Au contraire ! Lorsqu'une grande partie du planning est déjà prête, les équipes disposent de davantage de temps pour rebondir sur une actualité, valoriser une réussite imprévue ou communiquer sur un sujet de dernière minute. L'anticipation apporte donc plus de flexibilité, et non pas moins.
Vous améliorez la qualité de vos contenus
Nous en sommes persuadés : lorsque les délais sont confortables, chaque contenu peut être travaillé plus en profondeur : les textes sont plus précis, les visuels plus soignés, les vidéos sont plus abouties et les campagnes plus cohérentes.
Cette qualité perçue par votre audience renforcera naturellement l'image de marque de l'entreprise.
Vous optimisez votre budget
Ok tout n’est pas qu’une question d’argent… Mais quand même : prévoir sa communication à l'avance permet de mieux répartir les investissements :
Les achats médias peuvent être planifiés
Les shootings photo ou vidéo peuvent regrouper plusieurs besoins en une seule journée
Les équipes travaillent de manière plus fluide, sans multiplier les demandes urgentes, souvent plus coûteuses.
L'anticipation devient donc aussi un levier de rentabilité… Pensez-y !
La rentrée se prépare dès à présent
Pendant que beaucoup ralentissent leur activité en juillet et en août, les équipes communication peuvent préparer les mois à venir : calendrier éditorial de septembre à décembre, campagnes de relations presse, communiqués de presse et newsletters…
Lorsque la rentrée arrive, tout est déjà prêt. Les équipes peuvent alors se concentrer sur l'animation des campagnes plutôt que sur leur création dans l'urgence. Super, non ?
Vous souhaitez nous contacter pour en savoir plus ? C’est par ici avec Fanny : fanny@idyiecommunication.com
« Anticiper permet de produire des contenus de meilleure qualité, d’obtenir davantage de visibilité, de faciliter le travail des équipes et de mieux saisir les opportunités lorsqu’elles se présentent. »